【書けない人へ】職務経歴書の書き方と例文10選

白い画面を開いたまま、30分が過ぎていく。書き方を調べると「実績を数字で示しましょう」と出てくるけれど、誇れる数字なんて自分にはない。そう思って手が止まっていませんか。

職務経歴書は、才能を証明する書類ではありません。何をしてきたかを、相手にわかる形で並べるだけの書類です。この記事では基本の型を示したあと、項目別の例文を5つ挙げます。さらに、未経験やブランクなど書きにくい状況の例文を5つ用意しました。読み終えるころには、空欄の埋め方が見えているはずです。

書類づくりは活動の中盤にあたります。前後の流れは転職活動の進め方と期間の目安でご確認いただけます。

転職をはじめから知りたい方は、転職の流れとお金と手続きの全体像をご覧ください。

職務経歴書で見られていること

書き始める前に、採用担当者が何を探しているかを知っておきましょう。ここがわかると、何を書けばよいかの迷いが減ります。見られているのは、華やかな成果ではありません。一緒に働く姿を思い描けるかどうかです。大きく3つに整理できます。

経歴のわかりやすさ

まず、読んで1分で経歴をつかめるかが見られます。採用担当者は多くの書類に目を通すため、読み解く時間が取れないからです。わかりやすさは、それだけで評価になると考えてください。

仕事の進め方

担当業務の書き方から、仕事への向き合い方が伝わります。言われたことをこなしていたのか、自分で考えて動いていたのか。小さな工夫でも書いておくと、その差が見えるようになります。

続けられそうかの判断

在籍期間や転職の回数は、必ず目を通される部分です。ただし、短いから不利と決まっているわけではありません。理由が説明できていれば、マイナスの材料にはなりにくいものです。

職務経歴書の基本の型

次に、書類の骨組みを押さえましょう。決まった様式はないため、かえって迷いやすい書類です。とはいえ、一般的によく使われる形はおおむね決まっています。型に沿って埋めていくだけで、形になっていきます。

書く項目の並び

上から順に、氏名と日付、職務要約、職務経歴、活かせる経験や知識、資格、自己PRと並べるのが一般的です。読む側がこの順番に慣れているため、探す手間がかからないからでしょう。最後に右下へ「以上」と書き添えます。

形式の選び方

古い順に並べる編年式と、新しい順に並べる逆編年式があります。直近の経験を見てほしいなら、逆編年式を選ぶとよいでしょう。職種を変える場合は、経験の種類ごとにまとめる書き方も使われます。

枚数と体裁の目安

A4用紙で1枚から2枚に収めるのが一般的な目安です。手書きの指定がなければ、パソコンで作成して差し支えありません。西暦と和暦はどちらかに統一し、途中で混ぜないよう気をつけましょう。

項目別の書き方と例文

ここから実際の書き方に入ります。項目ごとに、書くときの考え方と例文を並べました。例文はそのまま写すのではなく、自分の経歴に置き換えて使ってください。ここでは介護職を例にしていますが、考え方はどの職種でも同じです。

介護職への転職をお考えの方は、未経験から介護職に転職する手順もあわせてご覧ください。あわせて出す履歴書については履歴書の書き方と用紙の選び方にまとめました。

職務要約の書き方

冒頭の3行で経歴の全体像を伝える部分です。ここだけ読んでも人物像がつかめる状態が理想になります。年数、職種、何を担当してきたかの3点を入れましょう。

介護施設にて3年間、利用者様20名程度の生活支援業務に従事してまいりました。食事や入浴の介助に加え、申し送りやご家族への対応も担当しております。現在は介護職員初任者研修を修了し、さらに専門性を高めたいと考えております。

職務経歴の書き方

勤務先ごとに、期間と担当業務を並べましょう。会社名だけでなく、事業内容と規模を一行添えると伝わりやすくなります。業務は箇条書きにすると読みやすくなるでしょう。

社会福祉法人〇〇会 特別養護老人ホーム〇〇（入所定員80名）
2023年4月〜2026年3月　介護職員
食事・入浴・排泄介助、記録の作成、ご家族対応、新人職員の同行指導

活かせる経験の書き方

応募先で役に立ちそうな経験を、3つほど選んで並べます。すべてを書くのではなく、求人票の仕事内容に合うものだけを選ぶのがコツです。関係のない経験まで並べると、かえって印象がぼやけます。

・認知症の方への対応経験（3年）
・多職種との連携による支援計画の共有
・新人職員への業務指導（2名）

資格とスキルの書き方

取得年月とあわせて、正式名称で書きましょう。略称のままだと、読む側が調べる手間を負うことになります。勉強中の資格も、取得見込みの時期を添えれば書いて構いません。

2019年5月　普通自動車第一種運転免許　取得
2026年8月　介護職員初任者研修　修了
2027年3月　介護福祉士実務者研修　修了見込み

自己PRの書き方

もっとも手が止まる項目です。性格を語るのではなく、仕事での行動をひとつ挙げるほうが書きやすくなります。状況、やったこと、その結果という順に並べるとまとまります。

申し送りの内容が担当者によってばらつき、確認に時間がかかっていました。記入欄をそろえた用紙を提案し、書き方の例も添えて共有したところ、引き継ぎの確認時間が短くなり、現在もチームで使われております。

書き上げたものは、第三者に読んでもらうと精度が上がります。エージェントの添削については転職エージェントの使い方と選び方をご覧ください。

書きにくい人の例文

ここからが本題かもしれません。多くの記事は、書ける実績がある人を前提に説明しています。けれども実際には、そこで困っている人のほうが多いはずです。結論から言えば、書けない状況そのものを、正直に書けば通ります。隠した空白のほうが、かえって目を引いてしまうからです。

未経験の分野へ応募する

経験がないことを謝る必要はありません。これまでの経験のうち、どこが共通するかを示すのが基本です。学ぶ姿勢を具体的な行動で見せると、説得力が出ます。

販売職として接客を7年間担当し、お客様の要望を引き出す対話を重ねてまいりました。介護の実務経験はございませんが、相手の状態に合わせて関わる点は共通すると考えております。現在は初任者研修を修了し、実務に必要な基礎を学んでまいりました。

ブランクの期間がある

空白期間は、理由を一行添えるだけで印象が変わります。療養、家族の介護、育児、学び直しなど、事実を短く書けば十分です。現在は働ける状態だと添えることを忘れないでください。

2024年6月〜2025年1月　家族の介護に専念するため離職
（現在は在宅サービスの利用により体制が整い、フルタイム勤務が可能です）

職歴が短い場合

短い在籍期間は、書かずに済ませるより理由を添えるほうが安全です。省略すると、経歴のつながりが切れて疑問を持たれます。責める言い方を避け、事実だけを短く記しましょう。

2025年4月〜2025年8月　株式会社〇〇　一般事務
（入職前の説明と実際の業務内容に相違があり退職。以降は応募段階で業務内容を具体的に確認しております）

アルバイト経験しかない

雇用形態にかかわらず、働いた経験は職務経歴です。正社員でないからと省略する必要はありません。担当した業務と、任されていた範囲を書けば十分に伝わります。

2022年5月〜2026年3月　〇〇スーパー　アルバイト（週5日勤務）
レジ業務、品出し、発注補助を担当。
2024年より新人アルバイトの研修を任されておりました。

職種を変える場合

前職の業務をそのまま並べても、応募先には伝わりません。どの職種にも通じる形に言い換えるのがコツです。「調整」「記録」「教える」といった言葉に置き換えてみてください。

営業事務として、社内外の日程調整と資料作成を5年間担当いたしました。複数の関係者の予定を取りまとめる業務は、多職種と連携する現場でも活かせるものと考えております。

よくある失敗と直し方

最後に、書き上げたあとの見直しどころをまとめます。どれも一度は通る失敗ばかりです。3つ確認するだけで、読みやすさが大きく変わります。提出前に一度、時間を空けてから読み返してみてください。

全部を盛り込みすぎる

経歴をすべて詳しく書くと、大事な部分が埋もれます。読む側は限られた時間しか使えないからです。応募先に関係の薄い経験は、思い切って一行にまとめましょう。

業務の羅列で終わる

担当した業務を並べただけでは、誰が書いても同じ内容になります。ひとつでよいので、工夫したことを添えてください。大きな成果である必要はなく、日々の小さな改善で構いません。

誤字と日付のずれ

日付の食い違いは、意外と目に留まる部分です。履歴書と職務経歴書で在籍期間がずれていないか、必ず照らし合わせましょう。声に出して読むと、誤字にも気づきやすくなります。

書類が通ったあとの流れは転職面接でよく聞かれる質問10選と答え方にまとめました。職務経歴書に書いた内容は、そのまま面接で聞かれます。

職務経歴書でよくある質問

最後に、書くときに迷いやすい点をまとめました。細かいようでいて、手が止まる原因になりやすい部分です。気になる項目だけ読んでいただいて構いません。

手書きとパソコンどちら?

指定がなければパソコンで問題ありません。読みやすさが優先されるうえ、修正もしやすいためです。手書き指定がある場合のみ、黒のボールペンで丁寧に書きましょう。

写真は必要?

職務経歴書に写真は不要です。写真が必要なのは履歴書のほうになります。応募先から指定があった場合だけ、指示に従ってください。

志望動機は書くべき?

職務経歴書に志望動機の欄は基本的にありません。志望動機は履歴書に書くのが一般的です。ただし応募先から求められた場合は、自己PRの後に加えて差し支えありません。

その書き方は転職の志望動機の書き方と例文で詳しく解説しました。

短期の仕事も全部書く?

数か月であっても、書いておくほうが無難です。省略すると空白期間になり、かえって説明が必要になります。期間と職種を一行で示し、理由を短く添えれば十分でしょう。

前職の会社名は伏せる?

原則として正式名称で書きます。伏せると経歴の確認ができず、信頼を得にくくなるためです。守秘義務にあたる情報は、業務内容のほうを言い換えて対応しましょう。

使い回してもいい?

土台は使い回して構いませんが、活かせる経験と自己PRは応募先ごとに直しましょう。求人票の仕事内容に合わせるだけで、通過率は変わってきます。在職中で時間が取れない方は在職中の転職活動の進め方と注意点も参考にしてください。

まとめ｜空欄は埋められる

職務経歴書が書けないのは、材料がないからではありません。持っている材料の並べ方を知らないだけです。型に沿って埋めていけば、必ず形になります。

今日は職務要約の3行だけ書いてみてください。年数と職種と担当業務、それだけで構いません。一度書いてしまえば、次からは直すだけの作業になります。完璧な書類を目指すより、まず出せる状態にするほうが先です。

一人で書き進めるのが不安なときは、転職の悩みを無料で話せる相談窓口7選で紹介した窓口を頼ってください。書類の添削に対応している公的な窓口もあります。